Акт приёма-передачи склада — это важный документ, который фиксирует состояние помещения на при передаче арендатору или возврата владельцу. Не стоит недооценивать его: ошибки и невнимательность могут вылиться в проблемы, и в этой статье мы разберём, как не довести ситуацию до этого.
Акт приёма-передачи подтверждает, что склад передан в надлежащем состоянии. Он становится доказательством в разногласиях о повреждениях или недостатках.
Для арендатора акт подтверждает, что он получил склад в хорошем состоянии и не несет ответственности за проблемы, возникшие до него. Для владельца склада — что помещение передано исправным, и любые повреждения позже могут быть предъявлены арендатору.
Перед подписанием акта приёма-передачи важно тщательно осмотреть склад и зафиксировать его состояние. Алгоритм проверки такой:
- Осмотрите стены, пол, потолок и другие части конструкции. Обратите внимание на трещины, сколы, пятна от протечек.
- Проверьте работу систем отопления, вентиляции, водоснабжения и электроснабжения. Убедитесь, что все оборудование исправно и соответствует нормам.
- Если склад сдается с оборудованием (стеллажи, погрузчики, конвейеры), проверьте его состояние.
- Проверьте наличие и исправность пожарной сигнализации, систем пожаротушения, видеонаблюдения и контроля доступа.
- Убедитесь, что у владельца склада есть все необходимые документы: свидетельство о праве собственности, технический паспорт, разрешительные документы (если требуются).
Чтобы грамотно составить документ, в него должны входить:
- Данные и реквизиты сторон
- Описание склада (адрес склада, его площадь, назначение и другие характеристики).
- Состояние помещения, включая все обнаруженные повреждения или недостатки.
- Оборудование и коммуникации, которые передаются вместе со складом, и их состояние.
- Подписи сторон, а также их свидетелей и представителей, если такие есть.
6.Если есть возможность — фотографии склада.
Если при осмотре склада обнаружены повреждения, их нужно зафиксировать в акте. Укажите характер повреждений, их расположение и степень серьезности.
Если повреждения значительные, можно потребовать от владельца устранить их до подписания акта или снизить арендную плату. Если владелец отказывается, стоит проконсультироваться с юристом.
Страховой полис может компенсировать убытки в случае аварий, например, при пожаре, затоплении или поломке оборудования. Как это работатет и какие случаи являются страховыми, можно узнать по ссылке.
Осмотр помещения, проверка оборудования и коммуникаций, грамотное составление акта — все это поможет избежать споров и финансовых потерь.